Экспонентам

Документация

Продвижение и реклама

Главная цель участника выставки – это приток новых клиентов. Для того, чтобы клиенты узнали о Вашем участии в выставке, какую продукцию Вы представляете, и где расположен Ваш выставочный стенд мы предоставляем широкий перечень рекламных возможностей. Используя их, Ваша компания дополнительно привлекает внимание значительной профессиональной аудитории к своей продукции и брендам как во время выставки, так и задолго до ее проведения (Приложение №3).

Онлайн

Внесение информации о компании в онлайн каталог выставки на сайте
Публикация новостей Вашей компании на сайте выставки
Включение отзывов об участии в выставке на сайт выставки (с указанием названия компании)
Публикация новостей компании в социальных сетях выставки (Facebook , Вконтакте , Instagram )

!!! Создавайте информационные поводы, напоминайте о себе чаще присылайте нам информацию о новинках, которые ждут посетителей вашего стенда. Это обеспечит дополнительны интерес целевой аудитории еще до начала выставки «МЕБЕЛЬНЫЙ ФОРУМ»! Сопроводите описание яркими фотографиями хорошего качества – и Вы не останетесь незамеченными для аудитории нашего сайта!

Присоединяйтесь к нашим соц. cетям, рекламируйте Вашу компанию у нас на сайте!

Для размещения новостей на сайте и в соц.сетях выставки присылайте текст в word до 1000 знаков с заголовком, на адрес mebel@belexpo.by, reklama@belexpo.by

Печатные материалы

Включение информации о Вашей компании в каталог выставки
Размещение рекламной страницы в каталоге (2,3,4 стр. обложки, размещение рекламной страницы внутри каталога)
Включение логотипа компании в путеводитель выставки

Для подачи информации о Вашей компании в каталог, Вам необходимо заполнить форму Приложения №4 в формате Word и отправить на mebel@belexpo.by.

Дополнительные возможности рекламы Вашего участия

Вы можете скачать баннеры для анонсирования Вашего участия
Воспользоваться нашими партнерскими возможностями для повышения узнаваемости Вашего бренда.

Убедительно просим Вас придерживаться установленных крайних сроков и порядка сдачи форм заявок.

Услуги

Вопросы по индивидуальному строительству выставочных стендов и их техническому оснащению:
Пугачев Александр Николаевич
+375 17 399 58 47
e-mail: design@belexpo.by

Руководство участника

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВКЕ

ХХVII международная выставка мебели, материалов, комплектующих, оборудования и инструментов для деревообрабатывающего и мебельного производства «МЕБЕЛЬНЫЙ ФОРУМ — 2022» это мероприятие, где представлен широкий ассортимент продукции высокого качества: предметы мебели, обивочные материалы, мебельная фурнитура и комплектующие, системы освещения, кухни, офисная мебель, встраиваемая техника, кухонное оборудование и аксессуары. Будут представлены передовые новые технологии для мебельного производства, оборудование и инструменты.

Крупнейшая в РБ специализированная выставка ежегодно собирает производителей и дилеров, продавцов и покупателей как со всей Беларуси, так и из-за ее пределов.

Целью является не только представить продукцию и технологии, но и создать площадку для эффективного делового общения между специалистами отрасли, обсуждения актуальных вопросов развития отрасли, демонстрации достижений предприятий, обсуждения перспективных инвестиционных проектов, поиска возможностей для расширения сотрудничества отечественных предприятий отрасли с зарубежными партнёрами.

ОРГАНИЗАТОР ВЫСТАВКИ

Республиканское унитарное предприятие «Национальный выставочный центр «БелЭкспо» — ведущий выставочный оператор, 50 лет на белорусском рынке

СООРГАНИЗАТОРЫ ВЫСТАВКИ

Белорусский производственно-торговый концерн лесной, деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной промышленности

В концерне функционирует около 50 организаций различных форм собственности, которые консолидировано являются одним из самых крупных потребителей и переработчиков древесины в стране

Ассоциация предприятий мебельной и деревообрабатывающей промышленности Беларуси

При содействии:

Белорусский государственный технологический университет

Областные и Минский городской исполнительные комитеты

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Павильон расположен на одной из самых красивых и современных улиц Минска, которая разделяет деловую часть города и парковую зону вокруг Комсомольского озера — излюбленного места горожан и гостей столицы.

Выставочный комплекс имеет выгодное месторасположение, обеспечивает удобную транспортную доступность – до выставочного центра легко добраться на автомобиле или на общественном транспорте. Павильон оснащен современными инженерными системами и коммуникациями для комфортной и эффективной работы, позволяет проводить мероприятия высочайшего уровня. Выставочный комплекс включает в себя большепролетную конструкцию общей площадью 3 000 м2, бесплатную парковку, бесплатный Wi-Fi, гардероб, фудкорты. Для проведения мероприятий будут задействованы фойе павильона и открытая площадка. Предлагаем Участникам полный спектр услуг, необходимых для проведения мероприятий: аренда конференц-зала, дизайн и строительство выставочных стендов, таможенное оформление, погрузочно-разгрузочные и такелажные работы, кейтеринг, рекламные услуги, клининг и многое другое.

ИНФРАСТРУКТУРА

Конференц-зал на 80 мест расположен в нижней части комплекса. УП «БелЭкспо» предоставляет дополнительное техническое оборудование. Возможно увеличение количества мест до 90 (доп.стулья).

Питание. Кафе-бар: 80 мест.

УП «БелЭкспо предоставляет услугу по организации кейтеринга. Разнообразное вкусное угощение станет приятным дополнением, которое приятно удивит как простых посетителей, так и приглашенных VIP-персон.

Бесплатная парковка.

Напротив выставочного павильона расположен торговый центр с магазинами международных брендов, фуд-кортом, кинотеатром, концертным залом и катком.

СХЕМЫ ВЫСТАВОЧНЫХ ПЛОЩАДЕЙ

Тематические группы:

Актуальные схемы с указанием занятых мест предоставляются по запросу.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ, ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

Максимальная высота застройки:

по периметру зала — до 6.0 м;
под люстрами – колоннами — до 2.7 м;
по центру зала — до 7.0 м.
Нагрузка на пол: 700 кг/кв.м
Монтажные ворота: h=5.0 м, w=3.5 м

В выставочном павильоне нет возможности для использования подвесных конструкций.

Подвод-отвод воды к выставочным стендам отсутствует.

Въезд транспорта на территорию выставочного павильона для ввоза-вывоза экспонатов и оборудования запрещен. УП «БелЭкспо» осуществляет погрузочно-разгрузочные работы оборудованием с грузоподъемностью до 2 тонн до грузовых ворот выставочного павильона. Самостоятельный подвоз экспонатов к выставочным стендам возможен грузовыми тележками с полиуретановыми, нейлоновыми или резиновыми колесами. Официальным экспедитором выставок УП «БелЭкспо» является УП «Выставочный экспедитор».

ПРОЖИВАНИЕ

Услуги, связанные с приемом, размещением Экспонентов в гостиницах г. Минска со СКИДКОЙ по промокоду «belexpo» оказывают: ГК «Юбилейный», отель «Виктория», гостиница «Минск Марриотт», также данного вида услуги предоставляют: ГУ «Центркурорт», РУП «Президент-отель», РУП «Отель Минск», ОАО «Гостиница Планета».

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СТЕНД

В период работы выставки ответственность за стенд и имущество, находящееся на стенде, несет экспонент. В остальное время выставка находится под охраной службы охраны выставки. В случае обнаружения хищения имущества экспонент должен незамедлительно обратиться к Организатору.

АДРЕС, КАК ДОБРАТЬСЯ, ПАРКОВКА

Адрес места проведения: пр. Победителей, 14, г. Минск.

Координаты GPS: 53.92789, 27.52104

Правила безопасности на выставочных мероприятиях в целях недопущения распространения заболевания коронавирусной инфекцией (COVID-19)

В целях недопущения распространения заболевания коронавирусной инфекцией (COVID-19) необходимо обеспечить соблюдение мер предосторожности:

Всем посетителям выставок и ярмарок необходимо пройти процедуру измерения температуры тела перед входом в выставочный павильон. При температуре тела 37℃ и выше посещение мероприятия запрещено.

Посетителям выставок и ярмарок необходимо заранее получить персональный электронный билет с QR-кодом для входа на выставку, используя онлайн-регистрацию на сайте выставки

Все категории лиц допускаются на территорию выставки только при наличии гигиенической маски (респиратора), в случае ее отсутствия гигиенические маски можно приобрести в кассах у входа в павильон.

Рекомендуется менять средства индивидуальной защиты органов дыхания, не реже 1 раза в 3 часа, а также пользоваться устройствами дезинфекции рук, установленными на территории выставки.

Всем категориям лиц соблюдать социальное дистанцирование – не менее 1,5 метра на всей территории выставки, в том числе при работе на стендах, посещении мероприятий деловой программы, точек общественного питания, санузлов и иных мест возможного скопления людей.

Участникам выставки (экспонентам), работающим на стендах, осуществлять ежедневную влажную уборку мест пребывания персонала с применением дезинфицирующих средств, а также проводить дезинфекцию с кратностью обработки каждые 2 часа всех контактных поверхностей на стенде: дверных ручек; поверхностей столов, стоек, оргтехники, подлокотников кресел и т.д.

КОНТАКТЫ ОРГАНИЗАТОРА

Руководитель проекта:

Головина Елена Владимировна

тел. (+375 17) 334 67 58
моб. (+375 29) 889 36 55 (Viber, WhatsApp)
e-mail: mebel@belexpo.by

Рекламное обеспечение, аккредитация СМИ:

Смирнова Любовь Германовна

тел.(+375 17) 334 58 16
моб. (+375 33) 900 30 33 (WhatsApp, Viber, Telegram)
e-mail: reklama@belexpo.by

Начальник отдела инженерно-технического обеспечения и системного администрирования

Якитович Павел Петрович

(+375 29) 750 14 32
(+375 17) 399 54 08
e-mail: ypp@belexpo.by

Начальник отдела выставочного строительства и дизайна

Пугачев Александр Николаевич

(+375 29) 768 81 17
(+375 17) 399 58 47
e-mail: design@belexpo.by

Приемная

220029, г. Минск, ул. Коммунистическая, 11
(+375 17) 334 25 97
e-mail: office@belexpo.by
www.belexpo.by